En tant que professionnel, il est important de maintenir un environnement de travail propre et sain pour vous et vos employés. Pour cela, il est souvent nécessaire de faire appel à une entreprise de nettoyage professionnelle. Mais comment obtenir un devis pour une prestation de nettoyage ? Il existe plusieurs étapes à suivre pour obtenir un devis de qualité, adapté à vos besoins et à votre budget.
En ciblant vos besoins, en comparant les différentes offres, et en prenant en compte les éléments clé, vous pouvez être sûr de faire le meilleur choix pour votre entreprise.
Quels sont les éléments qui doivent obligatoirement figurer sur un devis ?
Certains éléments doivent obligatoirement figurer sur un devis de prestation de nettoyage pour garantir qu’il soit complet et professionnel. Vous allez maintenant découvrir quels sont les éléments indispensables qu’un devis doit inclure pour garantir que toutes les informations nécessaires soient présentes.
1. Le type d’intervention
Il existe deux types de tarifs pour les interventions de nettoyage :
- Les prestations ponctuelles, pour des besoins spécifiques comme le nettoyage des sols, par exemple.
- Les prestations récurrentes, pour les entretiens réguliers des bureaux.
Le prix est fixé de manière forfaitaire en fonction de la fréquence de l’intervention choisie.
2. Les prestations à réaliser
Il est important de déterminer avec précision quelles seront les tâches à réaliser et à quelle fréquence, afin de répondre aux besoins de l’entreprise. En tant que client, vous devez établir un cahier des charges sur lequel le prestataire pourra se baser pour établir son devis.
3. La surface des locaux
Il est essentiel de délimiter précisément l’espace à entretenir afin d’élaborer un devis de nettoyage réaliste. Cette étape cruciale permet d’évaluer les cadences de travail et le nombre d’agents d’entretien à mobiliser pour une entreprise. Il est donc crucial de connaître ou de faire évaluer la surface de vos locaux.
Si vous ne connaissez pas la superficie des locaux à entretenir, une entreprise de nettoyage professionnelle pourra vous proposer de réaliser un métrage précis.
4. La durée du contrat
La durée d’engagement dans un contrat de nettoyage peut avoir un impact sur le coût de la prestation. En général, une prestation ponctuelle coûtera plus cher qu’une prestation contractuelle sur une longue durée. S’engager sur un contrat d’un an peut vous permettre de faire des économies sur le coût global de la prestation de nettoyage. Il est donc important de considérer cet aspect lors de la sélection de votre contrat de nettoyage.
Bon à savoir en tant que client : il est important de noter que les services proposés et leur qualité peuvent varier considérablement d’une entreprise de nettoyage de bureaux à l’autre. Si vous êtes un client, il est crucial de prendre le temps de bien vous renseigner sur les prestations incluses dans la proposition commerciale. Il est judicieux de ne pas se précipiter pour sélectionner une entreprise de nettoyage sans avoir préalablement comparé les différentes options disponibles. Certaines entreprises de nettoyage n’obligent pas leurs clients à s’engager sur le long terme et proposent un contrat sans engagement.
Les meilleurs conseils pour bien choisir une société de nettoyage
Voici quelques conseils qui vous aideront à bien choisir votre prestataire parmi les différentes sociétés de nettoyage présentes sur le marché.
1. Comparez les offres
Pour avoir une vision globale des solutions de nettoyage proposées pour vos locaux, il est important de comparer les devis. Cependant, attention de ne pas en demander trop, vous pourriez vous y perdre. Il est important de ne pas se limiter à une seule entreprise, mais il est également important de ne pas demander trop de chiffrages puisque cela pourrait rendre la comparaison difficile.
Préférez solliciter 3 et 5 entreprises de nettoyage au maximum pour avoir une bonne idée des options disponibles et des tarifs pratiqués dans votre région.
2. Demandez une visite de vos locaux
Internet est un outil pratique pour demander vos devis en ligne, mais il est recommandé de se baser sur des devis réalisés suite à une visite des locaux pour éviter les surprises liées à des surfacturations.
Bien que les demandes de devis en ligne soient pratiques et rapides, il est important de ne pas se limiter à cette seule méthode. Les entreprises de nettoyage pourront évaluer vos besoins réels et proposer un devis vous correspond.
3. Tenir compte des avis en ligne (dans une certaine mesure)
Il est possible de consulter les avis en ligne, mais il est important de garder à l’esprit que certains d’entre eux peuvent ne pas être fiables et les entreprises récentes peuvent ne pas être encore très visibles sur Internet. Ces dernières peuvent pourtant offrir des prestations haut de gamme à un très bon prix.
Ne perdez pas de vue que les avis en ligne peuvent être biaisés ou faux, qu’ils soient positifs ou négatifs.
4. Attention aux offres trop attractives
Lorsque vous comparez les différents prestataires, méfiez-vous des tarifs trop bas qui peuvent être synonymes de qualité de travail bâclée. Il est préférable de rechercher un juste prix qui garantit une qualité de prestation constante. Les agents d’entretien sont avant tout des femmes et des hommes, pas des machines.
5. Assurez vos arrières avec les bons leviers
Les références clients sont un très bon indicateur pour s’assurer de la qualité des services d’une entreprise de nettoyage. Elles peuvent vous donner une idée du taux de satisfaction des clients précédents et de la fiabilité de l’entreprise. Quant à la période d’essai, elle vous permettra de tester les services de l’entreprise avant de vous engager à long terme.
Si vous hésitez, elle vous permettra de vous conforter dans votre choix, ou à l’inverse, d’opter pour un autre prestataire. Puisque solliciter une entreprise de nettoyage est un investissement notable, il est important de prendre le temps de bien choisir. Aussi, n’hésitez pas à utiliser ces leviers pour vous rassurer de la qualité des services proposés.
Établir un devis de prestation de nettoyage précis et professionnel est essentiel pour les entreprises de nettoyage. En suivant les étapes que nous venons de vous décrire, vous pourrez profiter de devis clairs et précis pour maintenir vos locaux dans un état impeccable tout au long de l’année.